Volledig beheer
- Ik neem de dagelijkse werking van je woning over
- Commissie op je boekingsinkomsten, zonder de schoonmaak- en platformkosten
- Schoonmaak en linnen worden aan kostprijs doorgerekend
- Eén vast aanspreekpunt dat je woning kent
Diensten
Alles voor een vakantiewoning die loopt.
Van de eerste listing tot de wisselbeurt na elke boeking. Je kiest zelf of ik alles overneem, of alleen de onderdelen die je tijd kosten.
Samenwerken
Twee manieren van samenwerken
Losse diensten
- Je verhuurt zelf en houdt alles in eigen handen
- Je kiest de diensten die je nodig hebt
- Vaste prijs per handeling, geen commissie
- Op afroep, wanneer jij het nodig hebt
De opstart van je listing is eenmalig en kan je ook los bestellen. Wat precies in jouw samenwerking zit, spreken we af in het kennismakingsgesprek en leggen we vast in een overeenkomst.
Alles blijft op jouw naam
Je Airbnb- en Booking.com-account, je beheersoftware en je prijstool staan op jouw naam, en de abonnementen betaal je zelf. Stopt de samenwerking, dan houd je alles. Er valt niets over te dragen.
01
Gasten en boekingen
Gastencommunicatie
Snel antwoord, dag en nacht- Boekingsaanvragen en vragen voor aankomst
- Praktische info en instructies voor het verblijf
- Opvolging als er tijdens een verblijf iets misloopt
- 24/7 bereikbaar voor je gasten
Check-in en sleutelbeheer
Persoonlijk of volledig contactloos- Contactloos inchecken met een sleutelkluis of slim slot
- Ik stel de sleutelkluis of het slimme slot voor je in
- Duidelijke aankomstinstructies voor elke gast
- Persoonlijke ontvangst als je dat verkiest
Reviewbeheer
Een verzorgd antwoord op elke review- Ik reageer namens jou op de reviews van je gasten
- Ook op kritische reviews, rustig en professioneel
Reageren gebeurt via je eigen account. Daarom hoort deze dienst bij volledig beheer.
02
De woning
Schoonmaakcoördinatie
Met je eigen poetser of mijn vaste partners- Ik plan elke wisselbeurt in rond je boekingen
- Heb je al een poetser, dan werk ik gewoon met die persoon verder
- Nog geen poetser? Dan zet ik een van mijn vaste schoonmaakpartners in
- Ik zoek vervanging als een poetser uitvalt
Linnencoördinatie
Bed- en badlinnen, gewassen en op tijd terug- Wassen via een vaste wasservice
- Ophalen en terugbrengen geregeld
- Het linnen blijft van jou, ik regel de logistiek
Voorraadbeheer
Verbruiksgoederen op peil- Toiletpapier, koffie, schoonmaakmiddelen en andere verbruiksgoederen
- Ik houd de voorraad bij en vul aan voor hij op is
- Ik koop aan en reken de kosten aan je door
Onderhoud en reparaties
Ik regel de vakman- Een lekkende kraan of een kapot slot: ik schakel een vakman in
- Ik volg op tot het opgelost is
- Ook bij spoed tijdens een verblijf
03
Opbrengst
Dynamische prijszetting
Prijzen die meebewegen met de vraag- Prijzen per nacht afgestemd op seizoen, weekdag en vraag in je regio
- Minimumverblijf en kortingen doordacht ingesteld
- Doorlopend bijgestuurd met prijssoftware
Listingoptimalisatie
Een listing die klopt en opvalt- Teksten, titels en de volgorde van je foto's
- Instellingen, huisregels en annuleringsvoorwaarden
- Schoonmaakkosten correct doorgerekend aan je gasten
- Kalenders van Airbnb en Booking.com op elkaar afgestemd
04 · Eenmalig
Opstart
Een goede start bepaalt hoe je woning daarna verhuurt. Deze diensten doe je één keer, los of als begin van een samenwerking.
Listing-opzet
Eenmalige opzet van je listing op Airbnb, Booking.com of beide. Teksten, indeling, prijsinstellingen en de koppeling aan je bestaande systeem, zodat je woning er vanaf de eerste boeking goed op staat.
PMS-opzet
Eenmalige opzet van beheersoftware die je kalenders, boekingen en berichten van alle platformen op één plek samenbrengt. Zo loopt je verhuur vanaf dag één gestructureerd, ook als je op meerdere platformen staat.
Vastgoedfotografie
Foto's zijn het eerste wat een gast van je woning ziet. Ik zoek een vastgoedfotograaf uit mijn netwerk, plan de shoot en zorg dat de beelden in je listing komen.
Interieurstyling
Ik regel interieurstyling gericht op verhuur, van meubels tot accessoires, uitgevoerd door een vaste partner.
Extra voor je gasten
Conciërgediensten
Een gevulde koelkast bij aankomst, vervoer van en naar de luchthaven of een reservering in een lokaal restaurant. Ik regel het voor je gasten.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat kost het?
Bij volledig beheer werk ik met een commissie op je boekingsinkomsten. De schoonmaak- en platformkosten tellen daarbij niet mee, en schoonmaak en linnen reken ik door aan kostprijs.
Losse diensten hebben een vaste prijs per handeling. De opstart is eenmalig en hangt af van wat je woning nodig heeft. In het kennismakingsgesprek krijg je concrete bedragen voor jouw situatie.
Blijven mijn accounts van mij?
Ja. Je Airbnb- en Booking.com-account, je beheersoftware en je prijstool staan op jouw naam en je betaalt de abonnementen zelf. Stopt de samenwerking, dan houd je alles.
Hoeveel kan mijn woning opbrengen?
Ik maak een inschatting op basis van vergelijkbare woningen in je buurt: de bezetting, de gemiddelde prijs per nacht en het verloop over de seizoenen. Dat is een indicatie om je beslissing op te baseren, geen garantie.
Kan ik zelf betrokken blijven?
Ja. Bij losse diensten verhuur je zelf en neem ik alleen over wat je vraagt. Bij volledig beheer kan je in je eigen accounts altijd meekijken.
Wie regelt de registratie bij Toerisme Vlaanderen?
De registratie van je woning bij Toerisme Vlaanderen en een eventuele verblijfsbelasting van je gemeente blijven jouw verantwoordelijkheid als eigenaar. Ik help je op weg en vertel je wat er nodig is.
Wie poetst er?
Heb je al een poetser, dan werk ik met die persoon verder. Je hoeft niets te veranderen, tenzij je dat zelf wil. Heb je nog niemand, dan zet ik een van mijn vaste schoonmaakpartners in. In beide gevallen plan ik de beurten rond je boekingen en zoek ik vervanging als iemand uitvalt.
Wat als er iets misloopt tijdens een verblijf?
Ik ben 24/7 bereikbaar voor je gasten. Bij een probleem schakel ik een vakman in en volg ik op tot het opgelost is.
Hoeveel woningen beheer je?
Bewust een beperkt aantal. Zo ken ik elke woning en heb je altijd mij aan de lijn.
Benieuwd wat Hostly voor jouw woning kan doen?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ik reageer binnen 12 uur.